תהליכים בסיסיים — כך זה עובד

איך הפלטפורמה מתחילה לעבוד?

הישוב הוא המחולל הראשי. ממנו נגזרים החברים, ואליו פונים ספקי החוגים והאירועים. הנייד הוא המזהה הראשי בכל המערכת.

1

רישום ישוב חדש

כל ישוב, בית-ספר, קהילה או עמותה ממלא טופס בקשת רישום. מנהל הפלטפורמה (R1) בודק ומאשר תוך מספר ימי עסקים. עם האישור — מתקבל קישור הפעלה ותת-דומיין ייחודי לארגון.

  1. 1
    הארגון ממלא טופס

    שם, סוג, איש קשר, חבילה

  2. 2
    מנהל הפלטפורמה מאשר

    בודק ולוחץ "אשר"

  3. 3
    נשלח SMS למנהל הארגון

    עם קישור הפעלה לאשף

  4. 4
    אשף הקמה — לוגו, קטגוריות, חברים

    /admin/onboarding

טופס בקשת רישום
2

הוספת חברים לישוב

רכזת הקהילה (R2) מוסיפה חברים ידנית או דרך קובץ CSV. הנייד הוא המזהה. לכל חבר חדש נוצרת סיסמה זמנית שמוצגת ב-UI שלך — מסור אותה לחבר ב-WhatsApp או טלפון.

הוספה ידנית — חבר בודד

  1. 1דשבורד → "הוסף חבר ידני"
  2. 2מילוי טופס: נייד + שם + תפקיד + נח״ש
  3. 3יצירת חבר → מקבלים סיסמה זמנית במסך
  4. 4מסירת הסיסמה לחבר ידנית
פתח הוספה ידנית

העלאת CSV — בקבוצה

  1. 1הורד קובץ דוגמה
  2. 2מלא בעורך טבלאות (Excel/Sheets)
  3. 3העלה בדף "העלאת חברים"
  4. 4הורד CSV של סיסמאות זמניות לשליחה
פתח העלאת CSV

⚠️ עדכון — סיסמאות זמניות

עד שנבנה את מערכת שליחת ה-SMS, הסיסמאות הזמניות מוצגות לרכזת ישירות ב-UI לאחר היצירה. ניתן להעתיקן או להוריד CSV ולשלוח לחברים ב-WhatsApp / מייל / טלפון. סיסמאות אינן נשמרות אחרי סגירת הדף.

3

ספקי חוגים — מפעילים שמציעים חוגי שנה

ספק חוגים (R5) רושם את עצמו דרך טופס פתוח. הוא יוצר הצעות חוג שזמינות בשוק החוגים — רכז החוגים (R3b) של הישוב גולש, מאמץ הצעה, מנהל משא-ומתן ומאשר.

  1. 1
    הספק נרשם

    /vendors/signup

  2. 2
    יוצר הצעת חוג

    גיל, תכולה, מחיר בסיס

  3. 3
    רכז חוגים מאמץ

    משא-ומתן + תנאי ישוב

  4. 4
    תושבים נרשמים

    גביה דרך ארנונה

4

ספקי אירועים — DJ, קייטרינג, הפקה, אומנים

ספקי אירועים נרשמים דרך אותו טופס (בחירת "ספק אירועים"). הם יוצרים הצעות שירות פתוחות בשוק הספקים. רכזת הארגון (R2) גולשת ובוחרת. בנוסף, ספק יכול לפנות פרואקטיבית לארגון ספציפי.

  1. 1
    הספק נרשם

    /vendors/signup

  2. 2
    יוצר הצעת שירות

    קטגוריה, מחיר, אזור

  3. 3
    רכזת בוחרת מהמרקטפלייס

    או הספק פונה ישירות

  4. 4
    יצירת אירוע + חיבור ספק

    הפקה משותפת

זהות והתחברות

הנייד הוא המזהה הראשי בכל המערכת. אדם אחד יכול לשאת מספר תפקידים (למשל: רכז + הורה + ספק) — המערכת מציגה ממשק שונה לכל תפקיד, עם החלפה בלחיצה ללא צורך להתחבר מחדש.

R1

מנהל פלטפורמה

מאשר ארגונים, רואה את כל הרשת

R2

רכזת ארגון

מנהלת את הישוב — חברים, אירועים, גביה

R3b

רכז חוגים

אימוץ הצעות חוג מהמרקטפלייס

R5

ספק

חוגים או אירועים — רישום עצמי

מוכן להתחיל?

בחר את המסלול המתאים לך: